Hasiltani.id – Fungsi Surat Pribadi – Sarana Komunikasi yang Mempererat Hubungan. Surat pribadi adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan secara personal antara pengirim dan penerima. Meskipun tidak seformal surat resmi, surat pribadi memiliki berbagai fungsi penting dalam kehidupan sehari-hari. Fungsi surat pribadi tidak hanya sebagai alat untuk menyampaikan informasi, tetapi juga sebagai sarana untuk mengekspresikan perasaan, membangun hubungan, dan menjaga kedekatan antara individu.
Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai fungsi surat pribadi yang dapat memperkaya cara kita berkomunikasi secara lebih intim dan bermakna.
Pengertian Surat Pribadi
Sebelum membahas fungsi surat pribadi, Hasiltani membahas pengertian surat pribadi.
Surat pribadi, atau yang biasa disebut personal letter, adalah surat yang berisi pesan untuk keperluan pribadi dan ditujukan kepada orang lain. Perbedaan utama antara surat resmi dan surat pribadi terletak pada sifatnya. Surat resmi digunakan untuk kepentingan publik, sedangkan surat pribadi lebih bersifat pribadi dan untuk kepentingan individu.
Surat pribadi umumnya dikirimkan kepada keluarga, teman, sahabat, atau kerabat lainnya. Sedangkan surat resmi biasanya ditujukan kepada instansi, baik publik, swasta, atau individu.
Perbedaan kedua antara surat resmi dan surat pribadi adalah penggunaan bahasa. Surat pribadi biasanya menggunakan bahasa yang tidak baku, meskipun dalam beberapa kasus, surat pribadi bisa menggunakan bahasa baku, tergantung pada pesan yang ingin disampaikan dan tujuan surat tersebut.
Walaupun menggunakan bahasa yang lebih bebas, surat pribadi tetap memperhatikan etika dan kesopanan. Tidak ada aturan baku yang mengikat dalam penulisan surat pribadi, sehingga format dan isinya bisa disesuaikan dengan keinginan penulis.
Ciri-ciri Surat Pribadi
Pada pembahasan fungsi surat pribadi, Hasiltani membahas ciri-ciri surat pribadi.
Meskipun surat pribadi tidak seformal surat resmi, kita tetap perlu menjaga kesopanan dan etika dalam penulisannya. Apalagi jika surat tersebut ditujukan kepada lembaga atau orang yang lebih dewasa. Untuk memudahkan pengenalan, berikut adalah ciri-ciri surat pribadi:
- Tidak perlu menggunakan kop surat
- Tidak ada nomor surat
- Salam pembuka dan penutup bervariasi, tergantung kepada siapa surat itu ditujukan
- Bahasa yang digunakan tidak terlalu formal
- Format surat bisa disesuaikan dengan tujuan pembuatan surat
Fungsi Surat Pribadi
Berikut adalah fungsi surat pribadi:
1. Untuk Mengekspresikan Diri
Surat pribadi berfungsi untuk mengekspresikan diri atau mengungkapkan perasaan kepada seseorang, dengan cara yang lebih personal dan pribadi.
2. Menjadi Wakil Penulis
Surat pribadi juga bisa digunakan sebagai pendamping surat lain atau sebagai wakil dari penulis untuk berkomunikasi dengan pihak lain.
3. Sebagai Sarana Penyampaian Ide
Surat pribadi dapat menjadi sarana untuk menyampaikan ide, gagasan, atau pokok pikiran secara bebas, namun tetap sopan, kepada orang lain.
4. Sebagai Sarana Informasi
Fungsi terakhir dari surat pribadi adalah sebagai media untuk menyampaikan informasi. Surat ini bisa ditulis dengan bahasa yang lebih santai dan tidak baku, untuk berbagi informasi dengan kerabat dekat.
Struktur Surat Pribadi
Pada pembahasan fungsi surat pribadi, berikut adalah struktur surat pribadi:
1. Alamat dan Tanggal Penulisan Surat
Di bagian ini, penulis menuliskan alamat secara singkat serta mencantumkan tanggal surat itu ditulis.
2. Salam Pembuka
Salam pembuka penting untuk memulai percakapan dalam surat pribadi. Jenis salamnya bervariasi, tergantung pada kebiasaan dan situasi. Namun, pastikan salam pembuka yang digunakan sesuai dengan siapa penerima suratnya, agar tidak menyinggung perasaan mereka.
3. Paragraf Pembuka
Setelah salam pembuka, paragraf pertama biasanya berisi pertanyaan atau sapaan yang menunjukkan perhatian kepada penerima surat, seperti menanyakan kabar atau keadaan mereka.
4. Paragraf Isi
Di bagian ini, penulis menyampaikan berbagai hal yang ingin disampaikan kepada penerima surat, baik itu keluh kesah, cerita, atau informasi lain. Ini adalah bagian inti dari surat pribadi.
5. Paragraf Penutup
Setelah bagian isi selesai, surat ditutup dengan paragraf penutup. Di sini, penulis bisa menambahkan harapan, permintaan maaf, atau ungkapan lainnya. Biasanya juga ditambahkan salam penutup sebagai pelengkap surat.
Contoh Surat Pribadi
Pada artikel fungsi surat pribadi, Hasiltani memberikan contoh surat pribadi:
1. Contoh Surat Pribadi untuk Guru
Tasikmalaya, 20 April 2018
Ibu Guru yang keren,
Saat ini saya sedang di kamar bersama Pak Guru, tapi beliau sudah tidur sejak sore. Saya hanya ingin mengucapkan terima kasih atas ilmu yang Ibu berikan selama satu tahun ini. Berkat Ibu, saya bisa mengikuti lomba cerdas cermat di kota sebelah, yang menjadi kebanggaan bagi saya dan orang tua saya.
Besok pagi, saya dan Pak Guru akan mempersiapkan diri untuk babak kedua lomba cerdas cermat. Semoga keberuntungan masih berpihak pada saya. Mungkin itu saja suratnya, saya ingin melanjutkan membaca buku yang Ibu berikan.
Saya berharap Ibu bisa datang untuk melihat saya tampil. Saya ingin membuat Ibu bangga. Doakan saya ya, agar besok bisa menang.
Salam dari muridmu.
2. Contoh Surat Pribadi untuk Teman
Manado, 5 Januari 2021
Teruntuk teman masa kecilku,
Sumiyati
Hidup Sipil!
Begitulah slogan jurusanku, terdengar keren, bukan? Haha. Kamu harus mendengarnya langsung suatu waktu. Rasanya aneh, kita sudah terpisah oleh jarak sejak masuk PTN yang berbeda. Meskipun sibuk dengan kegiatan masing-masing, aku sering kangen masa-masa belajar dan nongkrong bareng kamu, Nurul.
Sudah 4 tahun ya kita tidak bertemu. Kalau kita masih satu pulau, pasti kita sudah sering ketemu. Aku sangat senang saat menerima surat darimu, kamu pasti tidak percaya, tapi itulah kenyataannya. Sekarang aku sedang skripsi dan mempersiapkan sidang akhir, mungkin beberapa minggu lagi. Belum ada tanggal pastinya, tapi aku akan memberitahumu segera, biar kamu juga bisa mendoakanku. Masa aku saja yang doakan sidangmu hahaha.
Semoga skripsimu lancar dan sidangmu juga sukses. Aku yakin kamu akan lancar menjawab saat sidang, karena kamu itu tipe orang yang pekerja keras. Tapi tetap saja, aku ingin mendoakan yang terbaik untukmu.
Salam dari yang lebih manis dari yang termanis,
Nurul.
Penutup
Demikianlah informasi dari Hasiltani.id tentang fungsi surat pribadi.
Fungsi surat pribadi sangatlah beragam dan memiliki peranan penting dalam menjaga hubungan antarindividu. Selain sebagai sarana komunikasi, surat pribadi juga memungkinkan kita untuk mengekspresikan perasaan, berbagi ide, dan menyampaikan informasi dengan cara yang lebih personal dan mendalam. Meskipun kini banyak cara lain untuk berkomunikasi, keberadaan surat pribadi tetap relevan, karena kemampuannya untuk menyentuh hati dan mempererat ikatan antar manusia. Dengan memahami berbagai fungsi surat pribadi, kita dapat memanfaatkannya dengan bijak untuk memperkaya hubungan sosial dalam kehidupan kita.
Terimakasih telah membaca artikel fungsi surat pribadi ini, semoga informasi mengenai fungsi surat pribadi ini bermanfaat untuk Sobat.
